✨ Mystery, Love, Magic… and Blythe ✨

We are thrilled to announce that our next European gathering will take place in Venice, on the first weekend of April 2027 🇮🇹

A city where canals, bridges, and history blend with the magic of Blythe… an event designed for the community, full of surprises, inspiration, and unforgettable memories.

Venue: Palazzo del Casinò, on the Lido di Venezia. It’s a beautiful historic building used by La Biennale for conferences and events, so the setting is truly special.

We are working hand in hand with the city council to offer special passes for public transport and exclusive hotel deals in the area.

💌 Would you like to experience it?

Applications for exhibitors will be open from January 1 to March 31st, 2026. The list of provisional accepted applicants will be published on April 1st, 2026.

Submit your application and be part of this unique experience!

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✨ Mistero, Amore, Magia… e Blythe ✨

Siamo felicissimi di annunciare che il nostro prossimo incontro europeo si terrà a Venezia, nel primo weekend di aprile 2027 🇮🇹

Una città dove canali, ponti e storia si fondono con la magia di Blythe… un evento pensato per la comunità, pieno di sorprese, ispirazione e ricordi indimenticabili.

Sede: Palazzo del Casinò, al Lido di Venezia. È un magnifico edificio storico utilizzato da La Biennale per conferenze ed eventi, quindi la cornice è davvero speciale.

Stiamo lavorando a stretto contatto con il comune per offrirvi pass speciali per i trasporti pubblici e offerte esclusive negli hotel della zona.

💌 Ti piacerebbe vivere questa esperienza?

Le candidature per gli espositori saranno aperte dal 1° gennaio al 31 marzo 2026. L’elenco dei partecipanti selezionati sarà pubblicato il 1° aprile 2026.

Inviare la tua candidatura e far parte di questa esperienza unica! 

出展申込 / Exhibitor application

📍 Venue:

Palazzo del Casino

Lido, Venice

📅 Date: April 3, 2027

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■ Exhibitor Fee & Inclusions

•Exhibitor fee: €195.50

•This package includes:

• One stand (final size determined by the venue provider)

• Welcome Pack

• If more than one artist from your brand will attend, please indicate this to adjust the form to your needs.

• If you need a double space, indicate it in the form. Cost: €390.

We cannot guarantee double spaces but will do our best to accommodate.

The package remains the same as for an individual space.

⚠️ Important Note: All assistants must purchase a ticket, which includes a welcome pack.

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⏰ Tentative Program for Exhibitors

To be determined.

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■ Event Terms & Commitments

■ Exclusivity & Product Policy

• At least 70% of products must relate to Blythe unless otherwise authorized in writing.

• Custom dolls must be original Blythe bases and clearly visible on signage next to the doll.

• ❌ Recasts and counterfeits are strictly prohibited.

• Collaborations allowed only between selected exhibitors.

• All products must display clear prices in euros.

• Sales allowed only inside the venue after attendee entry.

■ Lighting

• The venue does not guarantee optimal lighting for very small or detailed products.

• Additional lighting is recommended if needed.

• The organizers are not responsible for visibility issues due to lighting.

■ Stand Responsibility

• Stand must be attended at all times by the exhibitor or approved assistant.

• Exhibitors are responsible for their stand, products, money, decoration, personal items, and assistants.

• Maintain professional and respectful behavior; inappropriate conduct may result in removal without refund.

🚫 Admission Rights & Application Rejection

• The organization may revoke participation if commitments, exclusivity policy, inappropriate behavior, or deadlines are violated.

• No refunds in such cases.

💳 Confirmation of Space & Conditions

• Fees are non-refundable and non-transferable.

• Withdrawal must be communicated in writing.

• Invoice payment is required to secure your space. This amount is non-refundable, as BeSummit is organized by volunteers without external financial backing.

If the invoice is paid but you do not attend, the space will be reassigned, and this does not reserve the welcome pack.

In case of force majeure, refunds may be issued at the organizers’ discretion, minus non-recoverable costs.

■ Payment Conditions

• Invoices sent via PayPal or chosen method from April 1, 2026, with 60 days to pay.

• Exhibitor acceptance depends on full payment.

• Late or partial payments may result in loss of reserved space.

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■ Legal Responsibility

• Exhibitors must ensure products comply with copyright, trademark, and IP laws.

• The organization is not responsible for legal disputes over sales of products infringing third-party rights.

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📝 Selection Process

• Application period: January 2, 2026 – March 31, 2026

• First provisional list of selected exhibitors: April 1, 2026

Applications and social media profiles will be carefully reviewed to ensure products reflect the event spirit. Quality, originality, and freshness are highly valued.

📍 Location:

Palazzo del Casino

Lido, Venezia

📅 Data: 3 aprile 2027

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■ Quota Espositore e Inclusioni

•Quota espositore: 195,50 €

•Questo pacchetto include:

• Uno stand (dimensione finale determinata dal fornitore del venue)

• Welcome Pack

• Se più artisti del tuo brand parteciperanno, indicacelo per adattare il modulo alle tue esigenze.

• Se hai bisogno di uno spazio doppio, indicarlo nel modulo. Costo: 390 €.

Non possiamo garantire spazi doppi, ma faremo del nostro meglio per fornirli.

Il pacchetto rimane lo stesso dello spazio individuale.

⚠️ Nota importante: Tutti gli assistenti devono acquistare un biglietto, incluso il welcome pack.

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⏰ Programma provvisorio per espositori

Da definire.

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■ Condizioni e Impegni dell’Evento

■ Esclusività e Politica dei Prodotti

• Almeno il 70% dei prodotti deve essere legato a Blythe, salvo autorizzazione scritta degli organizzatori.

• Le bambole personalizzate devono essere basi Blythe originali e chiaramente visibili su cartellone accanto alla bambola.

• ❌ Recast e falsificazioni rigorosamente vietati.

• Collaborazioni consentite solo tra espositori selezionati.

• Tutti i prodotti devono mostrare prezzi chiari e visibili in euro.

• La vendita è consentita solo all’interno del venue dopo l’ingresso dei partecipanti.

■ Illuminazione

• Il venue non garantisce condizioni di luce ottimali per prodotti molto piccoli o dettagliati.

• Si consiglia di portare illuminazione aggiuntiva se necessario.

• L’organizzazione non è responsabile per problemi di visibilità dovuti all’illuminazione.

■ Responsabilità dello Stand

• Lo stand deve essere presenziato in ogni momento dall’espositore o dal suo assistente approvato.

• L’espositore è responsabile dello stand, dei prodotti, del denaro, della decorazione, degli oggetti personali e degli assistenti.

• Mantenere comportamento professionale e rispettoso; condotte inappropriate possono comportare l’allontanamento senza rimborso.

🚫 Diritti di ammissione e rifiuto della candidatura

• L’organizzazione può revocare la partecipazione se non vengono rispettati gli impegni, la politica di esclusività, si verificano comportamenti inappropriati o scadenze non rispettate.

• Nessun rimborso in questi casi.

💳 Conferma dello spazio e condizioni

• Le tariffe non sono rimborsabili né trasferibili.

• La rinuncia alla partecipazione deve essere comunicata per iscritto.

• Il pagamento della fattura è indispensabile per assicurare lo spazio. L’importo non è rimborsabile, poiché BeSummit è organizzato da appassionati senza supporto economico esterno.

• Se la fattura è pagata e non si partecipa, lo spazio sarà assegnato a un altro espositore e ciò non implica la riserva del welcome pack.

• In caso di forza maggiore, i rimborsi possono essere concessi a discrezione degli organizzatori, detraendo i costi non recuperabili.

■ Condizioni di pagamento

• Fatture inviate tramite PayPal o mezzo scelto dal 1 aprile 2026, con 60 giorni per il pagamento.

• L’accettazione come espositore dipende dal pagamento completo.

• Pagamenti incompleti o tardivi possono comportare la perdita dello spazio riservato.

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■ Responsabilità legale

• Gli espositori devono assicurarsi che i loro prodotti rispettino leggi su copyright, marchi e proprietà intellettuale.

• L’organizzazione non è responsabile per controversie legali legate alla vendita di prodotti che violano i diritti di terzi.

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📝 Processo di selezione

• Periodo di candidatura: 2 gennaio 2026 – 31 marzo 2026

• Prima lista provvisoria degli espositori selezionati: 1 aprile 2026

Le informazioni e i social saranno attentamente valutati per garantire che i prodotti riflettano lo spirito dell’evento. Valorizziamo qualità, originalità e freschezza.

📍 Venue:

Palazzo del Casino

Lido, Venecia

📅 Fecha: 3 de abril 2027

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■ Tarifa de Expositor e Inclusiones

Tarifa de expositor: 195,50 €

Este paquete incluye:

•Un stand (tamaño final determinado por el proveedor del venue)

•Welcome Pack

•Si más de un artista de tu marca asistirá, indícanoslo para adaptar el formulario a tus necesidades.

•Si necesitas un espacio doble, indícalo en el formulario. Coste: 390 €.

No podemos garantizar espacios dobles, pero haremos todo lo posible por proporcionarlos.

El paquete sigue siendo el mismo que para un espacio individual.

⚠️ Nota importante: todos los ayudantes deben pagar una entrada, que incluye un welcome pack.

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⏰ Programa provisional del evento para expositores

Por determinar.

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Condiciones y Compromisos del Evento

■ Exclusividad y Política de Productos

•Al menos 70 % de productos relacionados con Blythe, salvo autorización escrita de los organizadores.

•Muñecas personalizadas deben ser bases originales Blythe y estar claramente visibles en cartelera junto a la muñeca.

•❌ Recasts y falsificaciones estrictamente prohibidas.

•Colaboraciones solo entre expositores seleccionados.

•Todos los productos deben mostrar precios claros y visibles en euros.

•La venta solo está permitida dentro del recinto tras la entrada de los asistentes.

■ Iluminación

•El venue no garantiza condiciones óptimas de luz para productos muy pequeños o detallados.

•Se recomienda llevar iluminación adicional si es necesario.

•La organización no se responsabiliza de problemas de visibilidad por iluminación.

■ Responsabilidad del Stand

•El stand debe estar atendido en todo momento por el expositor o su ayudante aprobado.

•El expositor es responsable de su stand, productos, dinero, decoración, pertenencias personales y ayudantes.

•Mantener comportamiento profesional y respetuoso. Conductas inapropiadas pueden resultar en retirada sin reembolso.

🚫 Derechos de admisión y rechazo de solicitud

•La organización puede revocar la participación si se incumplen compromisos, la política de exclusividad, se da comportamiento inapropiado o se incumplen plazos.

•No habrá reembolsos en estos casos.

💳 Confirmación de plaza y condiciones

•Las tarifas no son reembolsables ni transferibles en ningún caso.

•La renuncia a la asistencia debe comunicarse por escrito.

•El pago de la factura es imprescindible para asegurar vuestro espacio en el evento. Dicho importe no es reembolsable en ningún caso, ya que BeSummit está organizado por personas aficionadas, sin respaldo económico de inversores externos.

En caso de abonar la factura y finalmente no asistir, el espacio será asignado a otro expositor, y esto no implica la reserva del welcome pack, ya que este se prepara específicamente para las personas que participarán activamente en el evento. Agradecemos mucho vuestra comprensión en este punto.

•En caso de cancelación por fuerza mayor, los reembolsos se otorgarán a discreción de los organizadores, descontando costes no recuperables.

■ Condiciones de pago

•Facturas enviadas por PayPal o el medio elegido desde el 1 de abril 2026, con 60 días para abonar.

•La aceptación como expositor depende del pago completo.

•Pagos incompletos o tardíos pueden ocasionar la pérdida del espacio reservado.

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■ Responsabilidad legal

•Los expositores deben asegurarse de que sus productos cumplan con leyes de copyright, marcas y propiedad intelectual.

•La organización no se responsabiliza de disputas legales sobre venta de productos que infrinjan derechos de terceros.

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📝 Proceso de selección

•Aplicación de solicitudes: 2 enero 2026 – 31 marzo 2026

•Primera lista provisional de expositores seleccionados: 1 de abril de 2026

Se revisará cuidadosamente la información y redes sociales para asegurar que los productos reflejen el espíritu del evento. Valoramos calidad, originalidad y frescura.

📍 Lieu :

Palazzo del Casino

Lido, Venise

📅 Date : 3 avril 2027

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■ Tarif Exposant & Inclus

•Tarif exposant : 195,50 €

•Ce package comprend :

• Un stand (taille finale déterminée par le fournisseur du lieu)

• Welcome Pack

• Si plusieurs artistes de votre marque participent, merci de l’indiquer pour adapter le formulaire.

• Si vous avez besoin d’un espace double, indiquez-le dans le formulaire. Coût : 390 €.

Les espaces doubles ne peuvent pas être garantis, mais nous ferons tout notre possible.

Le package reste identique à un espace individuel.

⚠️ Note importante : Tous les assistants doivent payer un billet, incluant un welcome pack.

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⏰ Programme provisoire pour exposants

À déterminer.

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■ Conditions et Engagements

■ Exclusivité & Politique Produits

• Au moins 70 % des produits doivent être liés à Blythe, sauf autorisation écrite.

• Les poupées personnalisées doivent être des bases Blythe originales et visibles sur un panneau à côté de la poupée.

• ❌ Recasts et contrefaçons strictement interdits.

• Collaborations uniquement entre exposants sélectionnés.

• Tous les produits doivent afficher des prix clairs en euros.

• Les ventes autorisées uniquement dans le lieu après l’entrée des visiteurs.

■ Éclairage

• Le lieu ne garantit pas un éclairage optimal pour les petits ou très détaillés produits.

• Apporter un éclairage supplémentaire si nécessaire.

• L’organisation n’est pas responsable des problèmes de visibilité dus à l’éclairage.

■ Responsabilité du Stand

• Le stand doit être tenu en permanence par l’exposant ou son assistant approuvé.

• L’exposant est responsable de son stand, produits, argent, décoration, effets personnels et assistants.

• Maintenir un comportement professionnel et respectueux ; tout comportement inapproprié peut entraîner l’exclusion sans remboursement.

🚫 Droits d’admission et rejet de candidature

• L’organisation peut annuler la participation si engagements, politique d’exclusivité ou comportement inapproprié sont enfreints.

• Aucun remboursement dans ces cas.

💳 Confirmation de place & Conditions

• Les frais ne sont ni remboursables ni transférables.

• Le retrait doit être communiqué par écrit.

• Le paiement est nécessaire pour garantir votre place. Montant non remboursable.

• En cas de force majeure, remboursement à la discrétion des organisateurs, déduction faite des coûts non récupérables.

■ Conditions de paiement

• Factures envoyées via PayPal ou moyen choisi à partir du 1er avril 2026, 60 jours pour régler.

• Acceptation dépend du paiement complet.

• Retards ou paiements incomplets peuvent entraîner la perte de la place réservée.

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■ Responsabilité légale

• L’exposant doit s’assurer que ses produits respectent droits d’auteur, marques et propriété intellectuelle.

• L’organisation n’est pas responsable des litiges liés à des ventes enfreignant ces droits.

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📝 Processus de sélection

• Période de candidature : 2 janvier 2026 – 31 mars 2026

• Première liste provisoire : 1 avril 2026

La qualité, l’originalité et la fraîcheur sont particulièrement valorisées.

📍 会場:

Palazzo del Casino

リド、ヴェネツィア

📅 日程: 2027年4月3日

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■ 出展料と含まれる内容

•出展料：195.50 €

•パッケージ内容：

• スタンド1台（最終サイズは会場提供者による）

• ウェルカムパック

• ブランドから複数のアーティストが参加する場合は、フォームでお知らせください。

• ダブルスペース希望の場合はフォームで指定。料金：390 €

ダブルスペースは保証できませんが、可能な限り対応します。

パッケージ内容は個人用と同じです。

⚠️ 重要： 助手もウェルカムパック付きの入場料が必要です。

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⏰ 出展者向け暫定プログラム

未定

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■ イベント規約と責務

■ 独占性と商品ポリシー

• 商品の70％以上はBlythe関連であること（主催者の書面承認がある場合を除く）

• カスタムドールはBlytheオリジナルベースを使用し、展示パネルで明確に表示

• ❌ リキャストおよび偽造品は禁止

• コラボレーションは選定出展者間のみ許可

• 商品はすべてユーロで明確な価格表示

• 販売は来場者入場後、会場内のみ

■ 照明

• 会場では非常に小さな商品や細部の照明は保証されません

• 必要に応じて追加照明推奨

• 照明による視認性の問題について主催者は責任を負いません

■ ブースの責任

• 出展者または承認済み助手が常にブースを管理

• 出展者はブース、商品、金銭、装飾、私物、助手の管理責任を負う

• プロフェッショナルかつ礼儀正しい行動を維持、違反時は即時撤退・返金不可

🚫 入場権および申請却下

• 約束違反、独占ポリシー違反、不適切な行動、期限違反があれば参加を取り消す場合あり

• 返金は不可

💳 出展確認と条件

• 出展料は非返金・譲渡不可

• 不参加の場合は書面で連絡

• 支払い完了が出展確定条件。ボランティアによる運営のため返金不可

• 不参加時は他の出展者に割り当てられ、ウェルカムパックは確保されません

• 天災等の場合、主催者裁量で返金可能（回収不可費用を差し引く）

■ 支払条件

• 請求書は2026年4月1日以降、PayPalまたは選択された方法で送付、支払期限60日

• 支払い完了が出展者承認条件

• 支払い遅延または未払いの場合、予約スペースを失う可能性あり

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■ 法的責任

• 出展者は著作権・商標・知的財産権に準拠した商品を提供

• 主催者は第三者権利侵害による販売トラブルの責任を負わない

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📝 選考プロセス

• 応募期間：2026年1月2日～2026年3月31日

• 第1回暫定選出リスト：2026年4月1日

• 商品の質、独創性、新鮮さを重視

📍 场地:

Palazzo del Casino

里多，威尼斯

📅 日期: 2027年4月3日

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■ 参展费用及包含内容

•参展费用：195.50 €

•包含内容：

• 展位1个（最终尺寸由场地提供方决定）

• 欢迎礼包

• 若贵品牌有多名艺术家参加，请在表单中注明以便调整

• 若需要双展位，请在表单注明。费用：390 €

双展位不保证，但我们会尽力安排。

套餐与单展位相同

⚠️ 重要提示: 所有助手需购买入场券，包含欢迎礼包

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⏰ 展商暂定日程

待定

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■ 活动条款与承诺

■ 独占及产品政策

• 至少70％产品需与Blythe相关，除非获得书面授权

• 定制娃娃必须使用Blythe原始底座，并在展板旁清晰展示

• ❌ 严禁翻制及假冒

• 合作仅限选定展商间

• 所有产品必须以欧元标明清晰价格

• 售卖仅限观众入场后场地内

■ 照明

• 场地不保证微小或精细商品的最佳光线

• 如有需要，建议自备照明

• 因照明引起的可见性问题，组织方不承担责任

■ 展位责任

• 展位需由参展商或获批准助手全程看管

• 展商对展位、商品、现金、装饰、个人物品及助手负责

• 保持专业和礼貌，不当行为可能导致撤展且不退款

🚫 入场权及申请拒绝

• 若违反承诺、独占政策、不当行为或截止日期，组织方可取消参展资格

• 此类情况不退款

💳 参展确认及条件

• 费用不可退款、不可转让

• 退出须书面通知

• 发票支付为确认参展必要条件，因志愿者运营无返款

• 不参展则展位转给其他展商，欢迎礼包不保留

• 因不可抗力取消，可由组织方酌情退款（扣除不可回收成本）

■ 付款条件

• 发票自2026年4月1日起通过PayPal或指定方式发送，60天内支付

• 接受参展以付款完成为条件

• 延迟或未付可能导致预留展位丧失

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■ 法律责任

• 展商须确保产品遵守版权、商标及知识产权法规

• 组织方不承担第三方侵权产品销售争议责任

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📝 选拔流程

• 申请时间：2026年1月2日–2026年3月31日

• 第一次临时选拔名单：2026年4月1日

• 关注产品质量、原创性与新鲜度

📍 장소:

Palazzo del Casino

리도, 베니스

📅 일정: 2027년 4월 3일

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■ 출품료 및 포함 사항

•출품료: 195.50 €

•포함 사항:

• 부스 1개 (최종 크기는 장소 제공자 결정)

• 웰컴 팩

• 브랜드에서 여러 아티스트가 참여 시, 양식을 조정하기 위해 알려주세요

• 더블 부스가 필요하면 양식에 명시. 비용: 390 €

더블 부스는 보장되지 않지만 가능한 한 제공

패키지는 개인 부스와 동일

⚠️ 중요: 모든 보조자는 웰컴 팩 포함 입장권 구매 필수

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⏰ 출품자 임시 일정

미정

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■ 행사 조건 및 약속

■ 독점 및 제품 정책

• 제품의 최소 70%는 Blythe 관련이어야 하며, 서면 승인 없이는 예외 없음

• 커스텀 인형은 Blythe 오리지널 베이스 사용, 전시판 옆에 명확히 표시

• ❌ 리캐스트 및 위조품 금지

• 협업은 선정된 출품자 간에만 허용

• 모든 제품은 유로로 명확히 가격 표시

• 판매는 입장객 입장 후 장소 내에서만 가능

■ 조명

• 장소는 매우 작은 제품이나 세밀한 제품 조명 보장하지 않음

• 필요 시 추가 조명 권장

• 조명으로 인한 가시성 문제에 대해 주최측 책임 없음

■ 부스 책임

• 부스는 출품자 또는 승인된 보조자가 항상 관리

• 출품자는 부스, 제품, 현금, 장식, 개인 소지품 및 보조자 책임

• 전문적이고 예의 바른 행동 유지, 부적절한 행동 시 철회 및 환불 불가

🚫 입장 권리 및 신청 거부

• 약속 위반, 독점 정책 위반, 부적절한 행동, 기한 미준수 시 참여 취소 가능

• 이 경우 환불 불가

💳 참가 확인 및 조건

• 요금은 환불 및 양도 불가

• 불참 시 서면 통지 필요

• 인보이스 결제는 참가 확인 필수, 자원봉사 운영으로 환불 불가

• 불참 시 공간은 다른 출품자에게 배정, 웰컴 팩은 제공되지 않음

• 불가항력 취소 시 주최측 재량으로 환불 가능(회수 불가 비용 제외)

■ 결제 조건

• 인보이스는 2026년 4월 1일부터 PayPal 또는 선택한 방법으로 발송,

Name First / Last
Exhibitor space: 195.50€
Double space - if available) 390€
Need helper? - 39,50€
Payment options
確認してください / Please check
⬇️ Exhibitor Terms & Conditions – BeSummit Venice 2027 ⬇️ By submitting this application, I declare that I have read, understood, and fully accept the Exhibitor Terms & Conditions of BeSummit Venice 2027, including but not limited to: • 💳 Non-refundable and non-transferable exhibitor fee • 🎁 No delivery of Welcome Pack or benefits in case of withdrawal • 🪆 At least 70% Blythe-related merchandise; no fakes/recasts allowed • 🚫 Right of admission reserved by the organization, including rejection if deadlines, conduct, or rules are not respected • 🛠️ Exhibitor responsible for their own stand, products, conduct, and legal compliance • ⚠️ The organization is not liable for theft, loss, copyright disputes, accidents, or force majeure 📍 Venue: Palazzo del Casino, Lido, Venice 📅 Date: April 3, 2027

📍 Venue:

Palazzo del Casino, Lido, Venice

📅 Date: April 3, 2027